取り込み：資料をコピー
Importはファイルをデータベース内にコピーします。元ファイルも残すなら、どちらを更新するかを決めておく必要があります。
商品選びの検討ノート資料整理 / Macソフト
DEVONthink 4 Standard
資料を増やす前に、
探し方を変える必要があるか。
PDF、メモ、Web資料が別々の場所にあり、必要なときに見つけにくい。その悩みなら、資料をまとめて管理するDEVONthinkが検討対象になります。ただし、今のフォルダ運用で困っていない人にまで必要な道具ではありません。
これは提供元資料を読んで整理した情報ページです。実機の使用感、検索速度、時間短縮効果は検証していません。販売元の運営・公認ページではありません。
最初に選ぶのは「取り込む」か「参照する」か
DEVONthinkは、Mac内のデータベースで資料を管理します。Standardにも取り込み、インデックス登録、タグ、スマートグループなどの機能があります。クラウドの保存容量そのものを買うサービスとは役割が異なります。
参照：元の置き場を使う
Indexは外部のファイル・フォルダへの参照を登録します。元ファイルをアプリ外で移動・削除すると参照が切れるため、保存場所の管理が重要です。
今の運用・Standard・Proを比較する
以下の「選ぶ目安」は編集上の判断です。すべての人に同じ効果が出るという比較ではありません。
今のフォルダ運用
資料の置き場が決まっていて、必要なファイルを探せているなら継続候補。まず命名と保存先の整理で足りるかを考えます。
Standard
既存のPDFやメモを、取り込み・参照・タグなどで横断的に整理したい場合の候補。内蔵OCRは付いていません。
Pro
紙のスキャンを文字認識する内蔵OCRや、メール保管が必要なら比較対象。資料整理だけのために上位版を選ぶ必要があるかは別に判断します。
Standardでも、他のアプリでOCR処理済みのファイルは取り込めます。Webブラウザーからの共有機能はServerの領域で、Standardには含まれません。
向いている人
- Macで扱う資料を、フォルダだけでなくタグや関連資料として整理したい。
- 取り込みと参照の違いを理解し、保存先・バックアップを管理できる。
- 内蔵OCRなしでも、自分の資料を扱えると確認できた。
向いていない人
- 今の整理方法で必要な資料が十分見つかる。
- Windows上で動くStandard版を探している。対象はMac向けソフトです。
- Standardの料金だけで内蔵OCRやiPhone版の利用権も揃うと考えている。
本体の利用権と、更新を受ける期間を分ける
Standard 新規ライセンス
$99
提供元の掲載表記。Mac 2台分の席と1年間の更新を含む。
更新期間の延長
$49
Standardの1年延長の通常掲載額。期限前延長には別の割引表示あり。
更新期間を延長しなくても、対象となる最後のMac版は利用を続けられます。新しい版への更新権と同じ意味ではなく、将来のOSでの動作保証でもありません。
比較用のPro新規価格は$199。Proに含まれるDEVONthink To Goのモバイル席は、Macライセンスが更新を受けられる期間に限り有効です。Standardにはこの特典がありません。
価格の「$」は掲載どおりの表記です。決済通貨、日本の税・為替・カード手数料を含む支払総額は未確認で、円換算していません。旧版からのアップグレード価格とは区別してください。
欠点・負担になるところ
- 保存場所やタグのルールを作る手間がある。導入だけで資料整理が終わるわけではありません。
- Standardでは内蔵OCRやメール保管が使えない。試用中に見えた機能が購入する版にもあるとは限りません。
- 参照先の変更やバックアップを自分で管理する必要がある。ローカル保存を「消失しない保証」と捉えないことが大切です。
導入前は、この順番で確認
- Macの条件：確認時点の製品ページはmacOS Ventura以降を案内。使っている環境との適合を確認します。
- 自分の資料：大切な原本は残し、少量のコピーで取り込み・参照・書き出しの扱いを確かめます。
- 必要な機能：試用版は上位機能も試せる仕様。実際に買うStandardで使えるものと区別します。
- 保存と同期：バックアップ先、端末の空き容量、同期先を整理します。機密資料の扱いは所属先のルールも確認してください。
このページは法定保存への適合や、組織の情報セキュリティ要件を保証するものではありません。
情報源と確認日
確認日：。価格・機能・条件は変更される場合があります。
- 提供元：DEVONthink製品概要製品の役割、対応OS。
- 提供元：エディション比較Standard・Pro・Serverの機能差。
- 提供元：価格と更新条件新規料金、更新期間、Mac席とモバイル席。
- 提供元：保存・参照・書き出しの説明ローカル保存と外部ファイルの参照。
- 提供元：FAQ参照先の移動、試用時の機能、OCR済みファイル。
- 提供元：記事での製品名使用に関する案内画像・ロゴ・スクリーンショットは本ページに転載していません。
- 提供元：ソフトウェア利用許諾ソフトウェアの利用条件。独自記事の公開許可とは区別しています。